Oportunidade para trabalhar como Assistente Financeiro na Kiwify Presencial

Detalhes da Vaga:

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A proposta deste site de empregos no Brasil é criar um espaço simples, eficiente e acessível para quem está em busca de trabalho e também para quem está contratando. Sabemos como o processo de recrutamento pode ser desafiador, e por isso oferecemos uma plataforma pensada para facilitar esse caminho.

O mercado brasileiro é grande e diverso, com diferentes perfis profissionais e realidades regionais. Nosso objetivo é atender essas necessidades, conectando talentos às oportunidades certas.

Aqui, os candidatos podem buscar vagas alinhadas com sua experiência, habilidades e interesses. De forma rápida e prática, é possível se candidatar e se aproximar do emprego ideal.

Função: Assistente Financeiro - Experiências

Informações Gerais:

Somos uma equipe de mais de 200 colaboradores, e milhares de infoprodutores utilizam a Kiwify todos os meses.
Missão do Cargo No cargo de Assistente Administrativo – Experiências, você será responsável por gerenciar todas as demandas de compras do setor, garantindo que fornecedores sejam acionados com agilidade e que os pagamentos sejam realizados de forma organizada e dentro dos prazos.

Sua atuação será essencial para o bom andamento dos projetos de Experiências, cuidando desde a solicitação de orçamentos até o acompanhamento de entregas e controle de notas fiscais.

Será sua responsabilidade manter um fluxo eficiente e alinhado com o planejamento financeiro, garantindo que todas as aquisições estejam de acordo com os objetivos do setor.

Além disso, é fundamental estar atento(a) às melhores práticas de negociação, prazos e qualidade, buscando sempre otimizar recursos e fortalecer parcerias estratégicas com fornecedores.

Responsabilidades:
Gestão de Compras: Atuar de forma estratégica nas aquisições do setor de Experiências, desde a solicitação de orçamentos até a finalização dos pedidos, garantindo agilidade e qualidade nas entregas.

Negociação com Fornecedores: Negociar prazos, preços e condições com fornecedores e parceiros, buscando sempre a melhor relação custo-benefício e assegurando a qualidade dos produtos e serviços.

Organização de Pagamentos: Controlar os prazos e documentações para solicitação de pagamentos, garantindo que todos os compromissos financeiros do setor sejam cumpridos sem atrasos.

Controle de Notas Fiscais e Contratos: Revisar e organizar contratos e notas fiscais recebidas, garantindo que estejam de acordo com os acordos firmados e com os critérios do setor financeiro.

Relacionamento com o Financeiro e Budget: Ser o elo entre o setor de Experiências e as áreas financeira e de budget, facilitando o fluxo de informações, aprovações e acompanhamentos .

Gestão de Comprovantes e Arquivos: Organizar todos os comprovantes e registros de pagamento de forma sistematizada, facilitando o acompanhamento e auditorias internas.

Acompanhamento de Entregas: Monitorar o andamento de pedidos e entregas de produtos e serviços contratados, garantindo que os prazos e condições acordadas sejam cumpridos.

Relatórios : Elaborar relatórios periódicos sobre gastos, fornecedores e oportunidades de otimização, contribuindo para a eficiência do setor.

Se você está procurando fazer parte de uma equipe que está moldando o futuro da experiência digital, venha se juntar a nós na Kiwify. Aqui, você terá a oportunidade de crescer profissionalmente, contribuir com ideias e fazer parte de uma equipe que está sempre buscando o melhor e onde cada contribuição tem o potencial de impactar milhões.

Dicas Exclusivas para Brilhar na sua Entrevista de Emprego

A entrevista é aquele momento especial em que você pode mostrar quem realmente é e porque merece a vaga dos seus sonhos. Para te ajudar a se preparar e arrasar, reuni algumas dicas práticas que vão fazer toda a diferença no seu desempenho.

Prepare-se com Cuidado

Conheça bem a empresa
Antes de tudo, dedique um tempo para entender o que a empresa faz, qual é sua missão, seus valores e o ambiente onde você pode trabalhar. Pesquisar as últimas notícias e projetos ajuda você a entender melhor o contexto e demonstra interesse durante a conversa.

Entenda a vaga a fundo
Leia com atenção o que o anúncio da vaga pede. Procure identificar quais habilidades e experiências são essenciais e pense em exemplos da sua vida profissional que mostrem que você tem exatamente o que eles procuram.

Pesquise sobre quem vai te entrevistar
Se souber quem será seu entrevistador, dá uma olhadinha no perfil dele nas redes profissionais. Assim, você consegue se preparar para o estilo da conversa e até criar uma conexão mais natural na hora.

Conheça a Si Mesmo

Revise seu currículo com carinho
Tenha claro para você cada experiência, habilidade e conquista listada no seu currículo. Isso te ajuda a falar com confiança e mostrar sua trajetória de forma organizada.

Pense nos seus pontos fortes e também nos que precisa melhorar
Saber reconhecer suas qualidades e desafios é sinal de maturidade. Prepare histórias que mostrem como você usou seus pontos fortes e enfrentou dificuldades.

Tenha clareza sobre seus objetivos
Refletir sobre o que você quer para sua carreira ajuda a demonstrar foco e propósito na entrevista. Saiba como a vaga está alinhada com seus planos.

Pratique para se Sentir Seguro

Simule a entrevista com alguém que você confia
Pedir para um amigo ou familiar te fazer perguntas comuns ajuda a treinar respostas e reduzir a ansiedade.

Prepare um resumo simples sobre sua trajetória
Pense em como contar sua história profissional de forma clara e objetiva, destacando o que você mais valoriza e o que te atrai na vaga.

Capriche na apresentação pessoal
Escolha uma roupa adequada ao ambiente da empresa e que faça você se sentir confortável e confiante. A primeira impressão é muito importante.

Durante a Entrevista

Seja pontual e mostre respeito
Chegar um pouco antes do horário marcado demonstra comprometimento e respeito pelo tempo de quem vai te entrevistar.

Mantenha a calma e a cordialidade
Respire fundo, sorria e faça contato visual. Trate todos com gentileza, desde a recepção até o entrevistador.

Comunique-se com clareza e objetividade
Responda às perguntas de forma direta, evitando respostas muito longas. Use a linguagem corporal a seu favor: mantenha uma postura aberta, gesticule naturalmente e demonstre entusiasmo.

Demonstre interesse verdadeiro
Faça perguntas relevantes sobre a empresa, a equipe e a função. Isso mostra que você está realmente interessado e quer entender como pode contribuir.

Agradeça ao final da conversa
Sempre termine agradecendo pela oportunidade e pelo tempo dedicado a você.

Depois da Entrevista

Envie um e-mail de agradecimento
Um contato rápido reforçando seu interesse e agradecendo pela chance pode fazer você se destacar.

Se não receber retorno, faça um acompanhamento educado
Esperar alguns dias é normal, mas mandar uma mensagem gentil perguntando sobre o andamento do processo mostra proatividade.

Reflita sobre seu desempenho
Independente do resultado, pense no que deu certo e no que pode melhorar para as próximas entrevistas.

Dicas Extras para Você se Destacar

• Use a técnica STAR (Situação, Tarefa, Ação, Resultado) para contar suas histórias de forma organizada e clara.
• Destaque resultados e conquistas com dados concretos, quando possível.
• Mostre que você é uma pessoa proativa, que resolve problemas e sabe trabalhar em equipe.
• Seja sempre autêntico, revelando sua personalidade sem perder o profissionalismo.

Lembre-se: entrevista é uma conversa para mostrar que você é a pessoa certa para aquela vaga. Prepare-se, seja você mesmo e vá com confiança. Boa sorte!

Local: São Paulo

Salário: R$ 2.900,00 (CLT).

Benefícios: VR/VA - R$ 1.000,00 (Flash Benefícios) Plano de Saúde Plano Odontológico WellHub - Gympass Auxílio creche para as mães (crianças até 5 anos e 11 meses).

Requisitos: Experiência em compras , orçamentos e controle financeiro. Capacidade de organização e atenção a detalhes, com comprometimento em cumprir prazos. Boa comunicação escrita e verbal, facilitando a interação com fornecedores, time interno e financeiro. Perfil proativo, com vontade de aprender e desenvolver habilidades em compras e controle de pagamentos. Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender o uso do Notion (experiência prévia é um diferencial). Habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma eficiente, mantendo a qualidade das entregas. Disponibilidade para início imediato. Conhecimentos Inglês avançado ou fluente Conhecimento avançado em Pacote Office (especialmente Excel) e Google Docs Experiência em áreas como Administração ou Contabilidade