Oportunidade de trabalho para Auxiliar Administrativo – Unidade Concórdia Presencial

Detalhes da Vaga:

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A proposta deste site de empregos no Brasil é criar um espaço simples, eficiente e acessível para quem está em busca de trabalho e também para quem está contratando. Sabemos como o processo de recrutamento pode ser desafiador, e por isso oferecemos uma plataforma pensada para facilitar esse caminho.

O mercado brasileiro é grande e diverso, com diferentes perfis profissionais e realidades regionais. Nosso objetivo é atender essas necessidades, conectando talentos às oportunidades certas.

Aqui, os candidatos podem buscar vagas alinhadas com sua experiência, habilidades e interesses. De forma rápida e prática, é possível se candidatar e se aproximar do emprego ideal.

Função: Auxiliar Administrativo

Informações Gerais:

A Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) é uma entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Comprometida em garantir um atendimento de qualidade e referência em segurança e humanização, a instituição, que tem duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia, oferece assistência em 41 especialidades médicas. É considerada o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento exclusivamente pelo Sistema Único de Saúde (SUS) em Belo Horizonte.

De acordo com os dados de 2023, a FHSFA realizou quase 800 mil procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames laboratoriais e de imagem e sessões de quimioterapia, radioterapia, braquiterapia. A Fundação tem se destacado na produção de conhecimento e ensino e disponibiliza vagas de residências/especializações nas clínicas de Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.

Com o propósito de “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”, a Fundação está habilitada para gerenciar hospitais em várias cidades, inclusive em outros estados. Hoje, seu atendimento assistencial chega a 42% das cidades mineiras. A gestão dos recursos da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis prioriza a manutenção de um cor­po clínico de alta qualidade, com formação sólida e vasta experiência, além de grande esforço para manter uma estrutura física e tecnológica adequa­das aos procedimentos executados.

A FHSFA reúne uma equipe multidisciplinar que visa tratar os pacientes em suas várias necessidades, cuidando deles, de seus acompanhantes e visitantes com respeito, cortesia, atenção e empatia, contribuindo para sua recuperação e qualidade de vida. A Fundação desenvolve, entre outros, projetos sociais importantes como a contratação de pessoas com deficiência (PCDs) e de migrantes, na área de Recursos Humanos, e alfabetização de pacientes da hemodiálise, na área da assistência. Os resultados desses investimentos, podem ser reconhecidos na acreditação pela ONA nível 2, o Selo Cofen e o selo Green Kitchen, importantes certificações que atestam o profissionalismo e cuidado da FHSFA com a qualidade e segurança de sua assistência.

Atribuições e Responsabilidades:

Realizar o atendimento do paciente/acompanhante/família de forma humanizada, realizando o cadastro, identificação, agendamento de consultas e exames e encaminhamento de forma clara. Acompanhar a realização das ocorrências do setor e ordens de serviços. Ter bom relacionamento com a equipe, ser ducado, proativo e seguir nossos pilares: Cortesia, entusiasmo e planejamento. Ler e responder os e-mails diariamente; Atender ao telefone e anotar recados; Zelar pelo sigilo das informações dos clientes atendidos; Zelar pela organização setorial; Realizar cadastro de pacientes no sistema Gesthos; Realizar gerenciamento de fichas de atendimentos geral, médico e quimioterapia; Realizar abertura de atendimento dos pacientes; Realizar a identificação dos pacientes; Realizar impressão da ficha de atendimento e solicitar assinatura dos pacientes no início do atendimento no guichê; Realizar a impressão de documentos do paciente para realizar quimioterapia; Realizar a conferência e montagem de prontuários dos pacientes em início de tratamento; Realizar agendamento de consultas médicas e equipe multidisciplinar; Realizar agendamento de sessões de quimioterapia no sistema Gesthos; Realizar a montagem de prescrição médica; Realizar conferência da prescrição médica com a APAC autorizada; Realizar a conferência se paciente realizou o tratamento no mês anterior, caso não tenha realizado, solicitar ao médico a justificativa para encaminhar para recadastramento e laudos; Realizar conferência da assinatura e carimbo médico na prescrição; Realizar conferência diariamente das agendas no dia anterior; Realizar busca ativa de pacientes que não compareceram as consultas médicas e equipe multidisciplinar; Realizar agendamentos solicitados e prestar informações; Solicitar aos médicos o preenchimento de relatório para solicitação de recadastramento e continuidade de tratamento para os pacientes; Realizar o processo de faturamento de BPA; Realizar coleta e cadastro de registro de câncer. Realizar a busca de dados, alimentar e acompanhar Planilha dos 60 dias de tratamento dos pacientes, reportando atrasos a coordenação e gerencia; Realizar preenchimento de planilhas do setor; Protocolar as prescrições para a farmácia; Realizar recadastramento do tratamento; Realizar ajuste de fluxo de consultas oncológicas; Realizar protocolos de documentos para setores Realizar o arquivamento de documentos; Realizar o recebimento de documentos e montagem de processo para cadastro de APAC; Realizar a impressão do Cartão Nacional do SUS e folha de espelho no Cad Web; Repor insumos e organização dos impressos nos consultórios; Participar de reuniões e treinamentos quando convocados; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Realizar a gestão de processos setorial junto com o supervisor e coordenação; Manter o setor organizado, zelando pela sua conservação; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Horário : Segunda a Quinta 09h:00 às 19h:00/ Quinta 09h:00 às 18h:00.

Dicas Exclusivas para Brilhar na sua Entrevista de Emprego

A entrevista é aquele momento especial em que você pode mostrar quem realmente é e porque merece a vaga dos seus sonhos. Para te ajudar a se preparar e arrasar, reuni algumas dicas práticas que vão fazer toda a diferença no seu desempenho.

Prepare-se com Cuidado

Conheça bem a empresa
Antes de tudo, dedique um tempo para entender o que a empresa faz, qual é sua missão, seus valores e o ambiente onde você pode trabalhar. Pesquisar as últimas notícias e projetos ajuda você a entender melhor o contexto e demonstra interesse durante a conversa.

Entenda a vaga a fundo
Leia com atenção o que o anúncio da vaga pede. Procure identificar quais habilidades e experiências são essenciais e pense em exemplos da sua vida profissional que mostrem que você tem exatamente o que eles procuram.

Pesquise sobre quem vai te entrevistar
Se souber quem será seu entrevistador, dá uma olhadinha no perfil dele nas redes profissionais. Assim, você consegue se preparar para o estilo da conversa e até criar uma conexão mais natural na hora.

Conheça a Si Mesmo

Revise seu currículo com carinho
Tenha claro para você cada experiência, habilidade e conquista listada no seu currículo. Isso te ajuda a falar com confiança e mostrar sua trajetória de forma organizada.

Pense nos seus pontos fortes e também nos que precisa melhorar
Saber reconhecer suas qualidades e desafios é sinal de maturidade. Prepare histórias que mostrem como você usou seus pontos fortes e enfrentou dificuldades.

Tenha clareza sobre seus objetivos
Refletir sobre o que você quer para sua carreira ajuda a demonstrar foco e propósito na entrevista. Saiba como a vaga está alinhada com seus planos.

Pratique para se Sentir Seguro

Simule a entrevista com alguém que você confia
Pedir para um amigo ou familiar te fazer perguntas comuns ajuda a treinar respostas e reduzir a ansiedade.

Prepare um resumo simples sobre sua trajetória
Pense em como contar sua história profissional de forma clara e objetiva, destacando o que você mais valoriza e o que te atrai na vaga.

Capriche na apresentação pessoal
Escolha uma roupa adequada ao ambiente da empresa e que faça você se sentir confortável e confiante. A primeira impressão é muito importante.

Durante a Entrevista

Seja pontual e mostre respeito
Chegar um pouco antes do horário marcado demonstra comprometimento e respeito pelo tempo de quem vai te entrevistar.

Mantenha a calma e a cordialidade
Respire fundo, sorria e faça contato visual. Trate todos com gentileza, desde a recepção até o entrevistador.

Comunique-se com clareza e objetividade
Responda às perguntas de forma direta, evitando respostas muito longas. Use a linguagem corporal a seu favor: mantenha uma postura aberta, gesticule naturalmente e demonstre entusiasmo.

Demonstre interesse verdadeiro
Faça perguntas relevantes sobre a empresa, a equipe e a função. Isso mostra que você está realmente interessado e quer entender como pode contribuir.

Agradeça ao final da conversa
Sempre termine agradecendo pela oportunidade e pelo tempo dedicado a você.

Depois da Entrevista

Envie um e-mail de agradecimento
Um contato rápido reforçando seu interesse e agradecendo pela chance pode fazer você se destacar.

Se não receber retorno, faça um acompanhamento educado
Esperar alguns dias é normal, mas mandar uma mensagem gentil perguntando sobre o andamento do processo mostra proatividade.

Reflita sobre seu desempenho
Independente do resultado, pense no que deu certo e no que pode melhorar para as próximas entrevistas.

Dicas Extras para Você se Destacar

• Use a técnica STAR (Situação, Tarefa, Ação, Resultado) para contar suas histórias de forma organizada e clara.
• Destaque resultados e conquistas com dados concretos, quando possível.
• Mostre que você é uma pessoa proativa, que resolve problemas e sabe trabalhar em equipe.
• Seja sempre autêntico, revelando sua personalidade sem perder o profissionalismo.

Lembre-se: entrevista é uma conversa para mostrar que você é a pessoa certa para aquela vaga. Prepare-se, seja você mesmo e vá com confiança. Boa sorte!

Local: Belo Horizante

Salário: 1.921,59

Benefícios: Restaurante na empresa; Vale transporte; Cesta alimentação de 212,00; Plano odontológico; Plano de saúde Unimed - cooparticipativo; Desconto em faculdades e farmácias; Oportunidade de crescimento na empresa; Plano Funerário; Convênio com o SESC/MG; Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica); Presença premiada ( 60,00); Convênio com o Laboratório Lapeco.

Requisitos: Ensino Médio Completo Desejável: Curso de Informática Básica